File Pinjaman : Otomatisasi Melalui Digitalisasi di Bank



Dengan kemajuan teknologi terkini dalam industri keuangan, bank di seluruh Amerika Serikat (dan seluruh dunia) terus mencari alat untuk mengoptimalkan proses manual tradisional. Dengan biaya administrasi yang merupakan bagian besar dari pengeluaran tahunan bank, sistem perangkat lunak perbankan yang menyediakan otomatisasi yang efektif akan terus mengalami pertumbuhan yang solid selama beberapa dekade mendatang. Tren utama di antara bank adalah otomatisasi file pinjaman. Seperti yang diketahui bankir mana pun, satu file dapat mewakili tumpukan dokumen dan mungkin kerja bertahun-tahun. Artikel ini membahas cara bank menggunakan teknologi pencitraan bank untuk merampingkan pengelolaan file pinjaman dan kredit.


Pertanyaan Untuk Pertimbangan


Sebelum mempertimbangkan opsi Anda untuk otomatisasi file pinjaman, sebaiknya tinjau beberapa pertanyaan dasar tentang situasi bank Anda saat ini. Dengan berpikir kritis tentang alur kerja bank Anda seperti saat ini, lembaga keuangan Anda dapat memaksimalkan laba atas investasi. Pertanyaan berikut mungkin berguna saat memulai proses pengoptimalan.


Seberapa efisien / efektif sistem file pinjaman kertas Anda saat ini?

Berapa banyak uang yang dihabiskan lembaga keuangan Anda setiap tahun untuk membuat dan mengatur file fisik?

Seberapa sering file fisik harus ditransfer dari satu cabang ke cabang lain?

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan: biaya kurir - perutean untuk analisis kredit, tinjauan petugas persetujuan, dll

Apakah bank Anda pernah salah menempatkan, merusak, atau benar-benar kehilangan file pinjaman, membuat tumpukan pekerjaan administrasi duplikat untuk memulihkan file asli?

Pernahkah nasabah atau petugas pemberi pinjaman mengeluh tentang lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menyetujui atau memperbarui berkas pinjaman di bank Anda? Proses Persetujuan Pinjaman: Tempat yang Sangat Baik untuk Memulai


Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan untuk mengotomatiskan proses pinjaman Anda, tempat yang bijak untuk memulai adalah di awal proses aplikasi. Dengan menerapkan sistem perangkat lunak perbankan yang dapat mengelola file pinjaman Anda dari awal hingga akhir, organisasi Anda akan menghasilkan ROI terbesar dari platform semacam itu. Saat mengevaluasi penawaran dari berbagai perusahaan perangkat lunak perbankan, ada baiknya untuk menemukan sistem yang akan terintegrasi dengan aplikasi Anda yang ada, perangkat lunak penjaminan emisi, platform analisis kredit, dan dokumentasi. Penting juga untuk menemukan sistem yang akan memberikan informasi status pinjaman hingga menit, perutean elektronik, dan hak melihat dokumen multi-pihak. Melalui pembaruan otomatis untuk pengguna yang ditetapkan, status pinjaman, dan status persetujuan, bank Anda akan mengalami skala ekonomi yang sebelumnya belum direalisasi.


Mengoptimalkan Saluran Pinjaman Bank Anda


Dengan volume pinjaman yang diproses setiap hari di satu cabang bank, menjaga status setiap file pinjaman kertas secara historis menjadi tantangan bagi institusi dari semua ukuran. Saat mengimplementasikan perangkat lunak pinjaman bank untuk memusatkan aktivitas semacam itu, penting bagi bank Anda untuk memilih perusahaan perangkat lunak perbankan yang menawarkan alat manajemen dan pelaporan jalur pinjaman. Alat semacam itu biasanya menawarkan dasbor yang dapat disesuaikan untuk analisis instan dari jalur pinjaman bank yang ada. Selain itu, platform tersebut harus menyediakan berbagai macam opsi pelaporan, yang memungkinkan pengguna untuk berlangganan peringatan email untuk aktivitas jalur pipa tertentu. Selain itu, laporan harus memiliki kemampuan untuk dengan mudah diekspor ke format standar, seperti.pdf dan.csv, sehingga memungkinkan analisis yang lebih dalam oleh manajemen.


Sesuaikan File Pinjaman untuk Kebutuhan Alur Kerja Bank Anda


Mungkin manfaat terbesar dari mengotomatiskan file pinjaman melalui perangkat lunak manajemen bank, adalah kemampuan untuk melihat sekilas seluruh alur kerja dokumentasi dan langsung memahami dokumen mana yang masih hilang. Saat dokumen dirutekan dari pengguna ke pengguna melalui alur kerja bank Anda, pengguna dapat diberi tahu secara otomatis melalui email bahwa tindakan mereka diperlukan. Saat memilih sistem manajemen dokumen perbankan untuk merampingkan pengajuan pinjaman Anda, penting bagi Anda untuk pergi dengan vendor yang memungkinkan Anda mengatur tindakan alur kerja tak terbatas di sistem Anda. Dengan menyesuaikan setiap tindakan alur kerja dengan kebutuhan bank Anda, Anda dapat memastikan bahwa sistem Anda akan mencerminkan tujuan operasional lembaga Anda. Elemen yang perlu dipertimbangkan dalam otomatisasi alur kerja Anda meliputi: mengelola pengecualian, menentukan grup pengguna, penerima pemberitahuan email, menetapkan batas pinjaman, dll.


Pikiran Penutup - Digitalisasi File Pinjaman


Dengan mengotomatiskan persetujuan dan siklus hidup file pinjaman, bank Anda dapat meraup keuntungan yang signifikan. Penelitian telah menunjukkan bahwa banyak lembaga keuangan dapat memperoleh kembali investasi mereka dalam perangkat lunak manajemen portofolio pinjaman dalam periode dua belas hingga delapan belas. Dengan menangkap secara digital setiap tindakan yang terkait dengan file pinjaman, bank telah diketahui menghemat uang di bidang biaya administrasi, biaya pengiriman kurir / semalam, ruang penyimpanan, dan produktivitas secara keseluruhan.

Tidak ada komentar untuk "File Pinjaman : Otomatisasi Melalui Digitalisasi di Bank"

SUBSCRIBE FOR EMAIL